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            教學運行

            關于做好瀟湘學院2020-2021學年度第二學期期末考試工作的通知

            教務部〔2021〕52號



            各教學系、各學生班級:

            2020-2021學年度第二學期期末考試定于2021759日(第19周星期19周星期進行。為圓滿完成本次期末考試工作,現將有關事項通知如下:

            一、組織領

            1.學院成立考試工作領導小組,統一領導、組織全院考試工作的開展,全程監督學院考試工作的實施過程。領導小組成員如下:

            長:賀澤龍

            副組長:周智華 尹風雨 禹旭才

            員:趙召平 龔彩云 朱理哲 馬繽輝 周啟強

            謝獻忠 張志兵 余光輝 羅登輝

            余蓉暉 曹步清

            2.各系成立考試工作小組,由系主任、教學系副主任、學生工作副書記、教務辦主任、學工辦主任組成,負責處理本系期末考試的各項工作。

            二、考核課程及組考方式

            本學期第12周以后結束的進行閉卷考試的課程,統一在期末考試周組織考試。個別課程因特殊原因不能安排在考試周進行,需另選時間的,必須由開課系書面申請,經系、教務部審批同意方可實施。

            所有考查課程及開卷考試課程均不安排在考試周進行考,由各系自行選擇時間組織考核,并報教務部備案督查。

            三、緩考申請及審批

            1、初修考核期間學生原則上不得請假,確有特殊情況不能應考者,可以申請緩考。各系對緩考申請應從嚴控制,考核期間一般不批事假。

            2、學生申請緩考,須登錄瀟湘學院教學綜合服務平臺點擊考試報名,然后點擊我的申請再點擊緩考申請選擇本學期活動名稱,點擊查詢進入緩考申請課程列表,選擇要申請緩考的課程,點擊申請,在彈出的對話框中寫明申請緩考的原因,點擊確認后再點擊送審,并及時將相關證明材料提交給瀟湘學院教務辦,由瀟湘學院教務辦和分管教學副院長審核通過后,方準予緩考。否則,不參加考核以曠考論處。

            四、組考要求

            1.考試組考工作按《湖南科技大學瀟湘學院課程考核管理辦法》(院政發201718號)進行,各系要切實加強考風考紀建設,杜絕考試違規違紀行為。

            2.試卷要嚴格按照教務部考試中心的命題要求制卷,于69日(第15周星期三)前由開課單位教務辦放入貼好試卷袋條碼的試卷袋中,統一送教務部考試中心印制。送試卷時請從教學綜合服務平臺導出交卷領卷表,填好后與試卷一并送考試中心。

            3.各系須在第17周召開學生大會,組織全體學生學習《湖南科技大學瀟湘學院課程考核管理辦法》(院政發201718號)、《湖南科技大學瀟湘學院學生違紀處理辦法》(院政發201712號)等相關規章制度, 認真開展學生的誠信應考教育,杜絕考試違規違紀行為,并切實做好學風建設和考風建設中各個主體責任的落實工作。

            4.各教學系要嚴格遴選監考教師,工勤人員、家屬和臨時工等不具備監考教師資格或不認真履行監考教師職責的人員不得聘為監考教師。在考前召集會議向監考教師宣講有關課程考核的文件,要求熟悉工作流程、考場紀律、明確各自職責。

            5.教師監考過程中應嚴格履行監考職責,為考生創造一個公平、公正的考試環境。凡未按制度嚴格履行監考職責的,按相關規定嚴肅處理。

            6.各系專業課程的期末考試安排表(含考查課程、開卷考試課程)紙質文檔和電子文檔各一份于69日(第15周星期三)之前交考試中心。

            7.公共課程由學生所在系派老師監考(考試中心指定的除外);專業課程由開課系派老師監考。期末考試監考、考務人員安排表紙質文檔和電子文檔各一份629(第18周星期二)前報考試中心。

            8.各系615日(第16周星期二)前在教學綜合服務平臺安排好巡視人員。巡視員巡視后填寫好《湖南科技大學瀟湘學院課程考試巡視記錄表》,于巡視當天交系教務辦公室。

            9.學院教務管理信息發布的唯一官方平臺湖南科技大學瀟湘學院教學綜合服務平臺(網址http://xxjw.hnust.edu.cn/),從68日(第15周星期)開始,學生可登錄該平臺查詢期末考試安排。各系要做好組考及考試的通知工作。

            10.考試期間,學院對所有考場全程進行視頻監控,教務部也將隨時對考試情況進行通報。對于考試過程中出現的差錯或事故,將依照有關規定追究相關單位或個人責任,給予嚴肅處理。

            教務部

            2021524

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